טיפים לטעימות באולמות וגני אירועים

כמה דברים שאני מציעה להקפיד עליהם בטעימות באולם אירועים.

  1. להביא איתכם עותקים של התפריט וכלי כתיבה, כך שכל מי שמגיע לטעימות יוכל לסמן ליד המנות את דעתו.
  2. תדאגו שכל מי שמגיע לטעימות מפרט כמה שיותר מה שהוא חשב על המנה (ולא רק אם היא היתה טעימה לו או לא) – מה הוא חשב על התיבול, האם היה חסר משהו במנה (רוטב, לימון או משהו אחר), על גודל המנה, עיצוב המנה, אופן ההגשה שלה וכו'. בחלק מהאולמות הקייטרינג גמיש ומוכן לעשות שינויים מסוימים במנות כדי שיהיו לטעמכם. חלק גם עושים את השינויים עוד במקום כדי שתוכלו לוודא שזה מתאים לכם. בכל מקרה, אל תחליטו על התפריט במקום, לא משנה כמה מלחיצים אתכם לסגור את התפריט.
  3. בזמן הטעימות באולם שימו לב למלצרים, אם הם מגישים יפה את המנות, אם הם יודעים לענות על השאלות שלכם וכו'. תסתכלו גם איך מגישים את המנות בעמדת ההגשה.
  4. לדעתי, כדאי שהאוכל בחתונה יהיה מספיק מגוון, כדי שכל אורח יוכל למצוא סגנון אוכל שמתאים לו.
  5. תבקשו לטעום גם מהמנות הצמחוניות.
  6. אני חושבת שאת הדיונים על המנות צריך לעשות בסוף בבית או במקום אחר, רק לא באולם עצמו.
  7. תשמעו את הדעות, אבל בגלל שיהיה לכל אחד מה להגיד ולכל אחד יש את הטעם שלו, אי אפשר להחליט משהו שכולם יהיו מרוצים ממנו. בגלל זה אני מציעה לשמוע את מה שיש לכולם להגיד, לכתוב לכם את הנקודות שנראות לכם חשובות ולא להיכנס לויכוחים על דברים מיותרים. תכתבו ואחר כך תדברו ביניכם (בלי ההורים, האחים והחברים) ותחליטו מה שמתאים לכם.
  8. אם עשיתם את הטעימות ביום שבו אין אירוע אני חושבת שכדאי לבדוק בערב שבו יש חתונה איך מגישים את המנות, כי נראה לי שיש הבדל. בטעימות מאוד משתדלים שתהיו מרוצים ומקפידים על הפרטים, ובאירוע פחות מקפידים, אולי גם כי ביום של אירוע צריך להוציא כמות גדולה של מנות, לא כמו בטעימות, וקשה להקפיד על כל מנה כשיש כל כך הרבה מנות שצריך להוציא לאורחים.

עדיף גן אירועים או אולם?

עוד לפני שנסגרנו סופית על תאריך החתונה היתה לנו התלבטות קשה אם לבחור בגן אירועים או באולם. אז עשינו רשימה של יתרונות וחסרונות של כל אחד מהם, כדי שנוכל לדעת מה בדיוק ההבדלים.

גני אירועים

יתרונות

היתרון הענק של גן אירועים הוא שאפשר לעשות את החופה בחוץ וזה מדהים לדעתי. יש גני אירועים שבהם החופה על המים וזה בכלל נראה מהמם. אני גם מאוד אוהבת את האווירה שמסדרים בחוץ בגני אירועים. בתוך אולמות מרגישים יותר צפיפות ומבחינת האווירה הנעימה אין על גן אירועים.

חסרונות

  • קשה לשלוט על הטמפרטורה בחוץ. בחתונת חורף אפשר לדאוג לעמודי חימום, אבל זה לא תמיד עוזר. בקיץ אפשר לשים מאווררים, אבל עם קיץ כמו שלנו זה לא הכי יעיל והחום יכול מאוד להפריע בריקודים.
  • בחתונת חורף אולי יותר אנשים ירקדו ברחבת הריקודים בגלל הקור 🙂
  • לא יצא לי לעשות בדיקה לזה, אבל נשמע לי הגיוני שיהיו הבדלים במוסיקה שמשמיע הדי ג'יי בחתונה במקום פתוח בגן אירועים לבין מקום סגור בתוך אולם אירועים, מבחינת האקוסטיקה. לא נראה לי שזה משנה ליותר מדי אנשים. הייתי בהרבה חתונות בגני אירועים ולא שמתי לב לאיכות המוסיקה, מה שעניין אותי זה רק השירים עצמם שיהיה כיף לרקוד אותם.

אולמות אירועים

יתרונות

  • יש מיזוג, ככה שגם בחורף וגם בקיץ אפשר לשלוט טוב על הטמפרטורה ולהתאים אותה למה שרוצים.
  • לא צריך לחשוב ולדאוג אם ירד גשם או לא ירד גשם, בכל מקרה החופה והכל יקרו בתוך האולם.
  • אם רוצים להקרין וידאו או מצגת תמונות, אני חושבת שלרוב אולמות אירועים מאובזרים יותר טוב בטלויזיות או מסכים ומקרנים מאשר גני אירועים.

חסרונות

  • החופה הרבה פחות רומנטית לדעתי. כמה שיעצבו אותה וכמה שישקיעו בה, זה אף פעם לא יראה מדהים כמו חופה בחוץ מתחת לשמיים והכוכבים.
  • לפעמים אם יש דוכני אוכל שפולטים עשן, זה מסריח ולא נעים לנשום בתוך אולם אירועים.

בחירת תאריך החתונה – להתחתן בקיץ או בחורף?

עם כמה שאנחנו רוצים לבחור תאריך יפה שיהיה לשנינו קל לזכור, תאריך טוב עולה כסף. כמה זה עולה? תלוי בביקוש. כמה שיותר זוגות רוצים תאריך מסוים ככה אולמות האירועים וגם שאר ספקי החתונה מעלים את המחיר לאותו יום מבוקש.

בדיוק בגלל זה חתונה בחורף עולה פחות. יש פחות זוגות שרוצים להתחתן בחורף, הרוב מעדיפים להתחתן בקיץ. ככל שתבחרו תאריך מבוקש יותר, כך החתונה תעלה לכם יותר כסף.

חוץ מזה שמחירי ספקי חתונה עולים בקיץ, תחשבו גם שלאורחים קשה לתת סכומים גדולים בצ'קים כשהם מוזמנים לכמה חתונות באותו חודש. זה מה שקורה בקיץ. בחורף יש סיכוי קטן יותר מאשר בקיץ שהאורחים שלכם מוזמנים לכמה חתונות באותו חודש וכנראה יוכלו לתת לכם סכום יותר גבוה בחתונת חורף.

צילום חתונת חורף

מקור התמונה: אריאל אריכא

צילומים מקדימים בחוץ

בקיץ יש יותר אפשרויות מבחינת צילומי חוץ ביום החתונה. בחורף ביום שיורד גשם קשה לצאת החוצה לצילומים בלי להרוס את התסרוקת והאיפור. חורף מגביל את מקומות הצילום גם אם לא יורד גשם בדיוק בזמן הצילומים, כי אם אתם הולכים להצטלם בטבע, אז יש בוץ וזה מאוד לא מומלץ לנסות להצטלם במקומות בוציים, הנעליים ושמלת הכלה לא יעמדו בזה.

מצד שני, בימים חמים כמו שאנחנו מכירים בארץ לא תמיד נעים להיות בחוץ. מתחילים להזיע ולהיות מוטרדים מזה שצריך אחר כך לחבק כל מיני אנשים באירוע ולא נעים לעשות את זה אחרי שמזיעים. בצילומים רואים שהפנים מבריקות מזיעה. אני חושבת שלא משנה כמה שהמאפרת שלך תהיה מעולה, עדיין כשמזיעים הפנים מתחילות להבריק וזה לא נראה טוב בתמונות.

אני חושבת שבעונה קיצונית, שבה חם מדי או קר מדי ויורד גשם, אפשר למצוא מקומות טובים ומעניינים לצילומים שהם בתוך מבנים (עדיף עם מזגן) ולצלם פחות תמונות בחוץ.

מה שמבאס בחורף זה שהחושך מגיע בשעה מוקדמת יחסית ואז יש פחות צילומים באור / בשמש.

שמלות כלה לחתונת חורף

עוד דבר שמבאס אותי בחתונה חורף זה שאין כמעט שמלות כלה שבאמת מתאימות לחורף, הרוב הן עם שרוול קצר ואז צריך למצוא איזו עליונית לבנה, כאילו שזה יעזור להגן עליי מהקור.

שמלת כלה לחורף

מקור התמונה: הילה גאון

חופה וגני אירועים

בחורף כשיורד גשם אי אפשר לעשות את החופה בחוץ אם זה מה שאתם מתכננים. יש גני אירועים שלא תמיד ערוכים לחורף, זה נראה כאילו שזה מפתיע אותם שיורד פתאום גשם והם עושים דברים שנראים כמו אלתורים. למשל, הייתי בחתונה של חברים באיזה גן אירועים כשירד גשם. הגן נראה כמו איזה עיר אוהלים ולא היה ברור לנו בכלל איפה הכניסה. בסוף הסתבר שהכניסה היא אשכרה כמו כניסה לאוהל, שמרימים שם איזה חלק ונכנסים. היה ממש מוזר ולא נעים. היה גם ממש קר "בפנים" (אם אפשר לקרוא לזה ככה).

אם אתם רוצים חתונת חורף תשאלו את גן האירועים איך הוא מתכוון להיערך לגשם ואם יהיה מיזוג (או לפחות עמודי חימום) בכל החלקים בהם האורחים יהיו.

חופה בחוץ

מקור התמונה: גן האירועים לוקא

השתתפות בן הזוג בארגון החתונה

יש כלות שמעדיפות שבן הזוג שלהן לא יתערב להן בארגון החתונה, והן יוכלו להחליט את כל ההחלטות בלי ויכוחים ובלי שהוא "יפריע" להן בארגונים. אבל יש כלות שדווקא מעדיפות שבן הזוג יקח חלק אקטיבי בארגון ויוריד מהן חלק מהנטל. אני חושבת שרוב הגברים לא ממש מעוניינים בפרטים של תכנון החתונה ולא ממש חשובים להם פרטים מסוימים שלנו חשובים.

נראה לי שברוב המקרים שתשאלי את בן הזוג שלך מה דעתו לגבי פרט מסוים בארגון החתונה (כמו אם עדיף חופה בעיצוב כזה או אחר) תקבלי תשובה אדישה, כי לא ממש יהיה לו חשוב ואת יכולה להרגיש שבכלל לא אכפת לו מאיך שהחתונה שלכם תראה.

אני מראש חשבתי שאצטרך להחליט את רוב ההחלטות בעצמי, כי הוא לא ידע להגיד לי מה נראה לו עדיף. מראש חשבתי שגברים הם אדישים לגבי פרטים שלדעתם הם סתם "קטנות" ולא דברים חשובים. האמת שהוא הפתיע אותי. עדיין היו הרבה מקרים שקיבלתי תשובות אדישות, אבל הופתעתי כשהוא התעקש על דברים מסוימים שלדעתו יהיו יותר טובים לפי איך שהוא רואה את זה.

הטיפ שלי לכלה עם בן זוג אדיש בנוגע לארגון החתונה

אם את רואה שבן הזוג שלך לא ממש בקטע של להגיד לך אם הוא מעדיף דבר כזה או אחר, תצמצמי את ההתייעצויות איתו על דברים. זאת אומרת, אל תשאלי אותו על פרטים ממש קטנים, כי הם יראו לו קטנוניים. לדוגמה, אל תשאלי אותו איזה צבע של מפות הוא חושב שיראה יותר טוב בחתונה שלכם.

החלטות לגבי איזה ספקי חתונה לקחת אני חושבת שכדאי מאוד לעשות ביחד ולא לתת לבן הזוג "להתחמק" מזה. במיוחד לגבי איזה צלם ותקליטן לחתונה כדאי לבחור. הצלם צריך ללוות אתכם לאורך כל יום החתונה ובן הזוג שלך צריך להרגיש בנוח עם הצלם, כדי שיצאו לכם תמונות טובות בלי פרצופים חמוצים.

בחירת התקליטן לחתונה שלכם תשפיע על סגנונות המוסיקה שהוא ישים באירוע שלכם. גם החתן צריך לרקוד וליהנות במסיבת הריקודים בחתונה. אם תבחרי את התקליטן בלעדיו יכול להיות שהוא לא יתחבר למוסיקה בחתונה וזה יהיה פחות כיף.

בשורה התחתונה, בשביל שבן הזוג שלך יעזור לך בדברים של ארגון החתונה וההחלטות שצריך לעשות, תפחיתי בשאלות שהן בגדר קטנוניות (את אלה את יכולה להפנות לאמא, אחות או חברה) ותתייעצי איתו בנוגע לדברים החשובים (בחירת ספקים, בחירת מנות וכו').

כדאי לקחת מפיק חתונות?

לארגן חתונה זאת לא המשימה הכי פשוטה. זה גם עניין של אופי. יש אנשים שאוהבים לארגן ולהתעסק בבירורים, השוואות המחירים, קריאת כתבות על חתונה וכו', ויש כאלה שזה ממש לא מעניין אותם ואפילו מעיק עליהם.

אני מכירה זוגות שלחתונה שלהם הם לקחו מפיק חתונות, כי פשוט לא היה להם כוח להתעסק עם כל הארגונים. יש כמה בעיות עם מפיק חתונות:

  • מגבלה בבחירת הספקים – אי אפשר לבחור בדיוק את הספקים שמתאימים לכם. גם אם אין לכם חשק להיכנס לזה, עדיין תראו לפעמים שחשוב לכם שיהיו דברים מסוימים אצל ספק החתונה, ולא תמיד תמצאו את מה שאתם רוצים בספקים של מפיק החתונות.
  • ערפול בנוגע למחירים – המחירים של הספקים הם לא ברורים דרך מפיק חתונות. אתם לא יכולים לדעת מה המחיר של צלם חתונות, למשל, אם הייתם מגיעים אליו ישירות לעומת המחיר שנותנים לכם דרך מפיק החתונה שלכם. במקרה הזה אני חושבת שצריך לזכור שהמפיק שלכם, עם כל היחס האישי שהוא בטח יתן לכם, הוא עדיין צריך להרוויח כסף. שמעתי על מפיקי חתונות שמשחקים אותה כאילו אתם חוסכים כסף דרכם, אבל בעצם זה יוצא לכם יותר יקר ואתם לא יכולים לדעת. בשביל לבדוק את זה באמת צריך לשלוח מישהו ישירות אל הספק שישאל כמה זה עולה בדיוק לאותו יום של החתונה שלכם (כי המחירים יכולים להשתנות לפי תאריך החתונה). לפי מה שאני קראתי באינטרנט זה יוצא יותר יקר עם מפיק חתונות.
  • טלפון שבור – במקום לדבר ישירות עם הספקים שלכם, אתם תדברו עם מפיק החתונות שלכם והוא ידבר עם הספקים וככה יכול להיות שדברים יפלו בין הכיסאות או שהמפיק ישכח להעביר לספק שלכם מידע שהיה חשוב לכם. בקיצור, זה מקום לטעויות.

בשורה התחתונה, אני לא הייתי ממליצה לקחת מפיק חתונות, כי זה יוצא יותר יקר ולא באמת חוסך יותר מדי בארגון של החתונה. בעצם מה שזה נותן זה בחירה מתוך רשימה מצומצמת של עסקים, ובשביל זה אני חושבת שלא צריך מארגן חתונות. אפשר לעשות את זה לבד.